SWMS en los idiomas de tu equipo
Sí, puedes darle a tu equipo un SWMS en su propio idioma. SafetyDocs traduce un SWMS al árabe, chino simplificado, hindi, coreano, nepalí, panyabí, español y vietnamita, guarda el original en inglés como registro y permite que cada trabajador lo lea y lo firme en su propio teléfono.
Elige un idioma
Cómo funciona
Empieza con el SWMS en inglés
Elige un SWMS de la biblioteca, convierte tu propio archivo de Word o PDF, o escribe uno. El original en inglés es la versión que editas, apruebas y guardas.
Tradúcelo a cada idioma que lee tu equipo
Elige un idioma y SafetyDocs traduce todo el SWMS, manteniendo su diseño, sus tablas de peligros y sus listas. Traducir usa créditos de AI, una cantidad mensual incluida en todos los planes.
Pide a alguien que lea el idioma que lo revise
La AI puede equivocarse al traducir. Pide a un supervisor o trabajador bilingüe que revise los peligros y los controles antes de que el equipo dependa de la traducción.
Envíalo por mensaje de texto, enlace o código QR
Cada trabajador abre el SWMS en su propio teléfono y lo lee en su idioma, en una sola columna clara. Sin app y sin cuenta.
Todos firman el mismo SWMS
Los trabajadores lo firman o confirman en su teléfono, y el registro de firmas muestra quién firmó cada versión. Publica un cambio importante y se pide a todos que vuelvan a firmar.
El original en inglés sigue siendo el registro
Editas, apruebas y guardas el SWMS en inglés, así que hay una sola versión para el contratista principal, la autoridad reguladora y tus registros. Las traducciones son copias de solo lectura. Si cambias el inglés, cada traducción muestra Desactualizada hasta que la vuelvas a traducir, así que una traducción nunca se aparta del SWMS que firmó tu equipo.
Lo que pide la ley
Las leyes de WHS no nombran un idioma. Piden que la información de seguridad llegue a los trabajadores de una forma que puedan entender:
- Un negocio debe dar la información, formación, instrucción y supervisión necesarias para proteger a las personas de los riesgos que surgen de su trabajo. WHS Act, sección 19(3)(f)
- Esa información, formación e instrucción debe darse, en la medida en que sea razonablemente posible, de una forma que cualquier persona que la reciba pueda entender fácilmente. Reglamento de WHS, regla 39(3)
- Un SWMS debe estar organizado y redactado de forma que sea fácilmente accesible y comprensible para las personas que lo usan. Reglamento de WHS, regla 299(3)(b)
- Se debe consultar a los trabajadores directamente afectados por un asunto de salud y seguridad, en la medida en que sea razonablemente posible. Eso significa compartir con ellos la información pertinente, darles una oportunidad razonable de plantear problemas y tener en cuenta su opinión. WHS Act, secciones 47 y 48
La OHS Act 2004 de Victoria fija sus propias obligaciones: un empleador debe dar a los empleados la información, instrucción, formación o supervisión que necesitan para trabajar de forma segura, y consultar a los empleados directamente afectados al identificar peligros y decidir los controles. Sección 21(2)(e) · Sección 35
Una traducción ayuda al trabajador a entender el SWMS. No sustituye la consulta, la inducción ni la supervisión que la ley también exige.
Cuántas personas usan otro idioma
En el Censo de 2021, 5.8 millones de personas en Australia (22.8 %) usaban en casa un idioma distinto del inglés. Las cifras de la ABS incluyen seis de los idiomas a los que traduce SafetyDocs:
| Idioma que se usa en casa | Personas | De ellas, hablan inglés no muy bien o nada |
|---|---|---|
| Mandarín | 685,274 | 25.9 % |
| Árabe | 367,159 | 15.3 % |
| Vietnamita | 320,758 | 30.5 % |
| Panyabí | 239,033 | 8.8 % |
| Hindi | 195,658 | No está en el resumen de la ABS |
| Coreano | 115,531 | 27.0 % |
Fuente: Australian Bureau of Statistics, Cultural diversity of Australia, Censo de 2021, publicado el 20 de septiembre de 2022.
Preguntas frecuentes
- ¿Un SWMS traducido es legalmente válido?
- El Reglamento de WHS pide que un SWMS sea fácilmente accesible y comprensible para las personas que lo usan (regla 299). No nombra un idioma. SafetyDocs guarda el original en inglés como registro y da a cada trabajador una traducción para leer, así que tienes ambos.
- ¿Puedo fiarme de una traducción hecha con AI?
- Revísala primero. Pide a alguien que lea el idioma que repase los peligros y los controles antes de que los trabajadores dependan de ella. Si un pasaje no se puede traducir, se queda en inglés y SafetyDocs te dice cuántos hay.
- ¿Y si un trabajador no lee bien en ningún idioma?
- Explícaselo de palabra. Repasa el SWMS en la charla antes de empezar o en una charla de seguridad, usa un supervisor bilingüe o un intérprete, y comprueba que lo entiende antes de empezar a trabajar.
- ¿Traducir cuesta más?
- Traducir usa créditos de AI, una cantidad mensual incluida en todos los planes, normalmente menos de un crédito por página para cada idioma. Puedes comprar más cuando quieras.
- ¿Los trabajadores necesitan una app para leerlo en su idioma?
- No. Los trabajadores abren el SWMS desde un mensaje de texto, un enlace o un código QR en cualquier teléfono y lo firman ahí, gratis, sin app ni cuenta.
Herramienta gratis: el verificador «¿Necesito un SWMS?» funciona en los ocho idiomas y en inglés, y puedes ponerlo en tu propio sitio web. Prueba el verificador · Añádelo a tu sitio
Esto es un resumen para planificar, no asesoramiento legal. Comprueba la ley vigente con tu autoridad reguladora, sobre todo antes de fiarte de un cambio reciente.