SWMS bằng ngôn ngữ của đội bạn
Có, bạn có thể đưa cho đội của mình SWMS bằng chính ngôn ngữ của họ. SafetyDocs dịch SWMS sang tiếng Ả Rập, tiếng Trung giản thể, tiếng Hindi, tiếng Hàn, tiếng Nepal, tiếng Punjab, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Việt, giữ bản gốc tiếng Anh làm bản lưu hồ sơ, và để mỗi công nhân đọc và ký trên điện thoại của chính mình.
Chọn ngôn ngữ
Cách hoạt động
Bắt đầu từ SWMS tiếng Anh
Chọn một SWMS từ thư viện, chuyển đổi tệp Word hoặc PDF của bạn, hoặc tự soạn. Bản gốc tiếng Anh là bản bạn sửa, phê duyệt và lưu giữ.
Dịch sang từng ngôn ngữ mà đội bạn đọc
Chọn một ngôn ngữ và SafetyDocs sẽ dịch toàn bộ SWMS, giữ nguyên bố cục, bảng mối nguy và các danh sách. Việc dịch dùng lượt AI (AI credits), là hạn mức hằng tháng có trong mọi gói.
Nhờ người đọc được ngôn ngữ đó kiểm tra
AI có thể dịch sai. Hãy nhờ một giám sát hoặc công nhân biết hai thứ tiếng kiểm tra phần mối nguy và biện pháp kiểm soát trước khi đội dựa vào bản dịch.
Gửi bằng tin nhắn, đường link hoặc mã QR
Mỗi công nhân mở SWMS trên điện thoại của mình và đọc bằng ngôn ngữ của họ, trong một cột gọn gàng. Không cần ứng dụng, không cần tài khoản.
Mọi người ký cùng một SWMS
Công nhân ký hoặc xác nhận trên điện thoại, và sổ ký nhận cho thấy ai đã ký phiên bản nào. Khi bạn đăng một thay đổi lớn, mọi người sẽ được yêu cầu ký lại.
Bản gốc tiếng Anh vẫn là bản lưu hồ sơ
Bạn sửa, phê duyệt và lưu giữ SWMS bằng tiếng Anh, nên chỉ có một phiên bản cho nhà thầu chính, cơ quan quản lý và hồ sơ của bạn. Bản dịch là bản sao chỉ đọc của nó. Khi bạn sửa bản tiếng Anh, mỗi bản dịch sẽ hiện Đã cũ cho đến khi bạn dịch lại, nên bản dịch không bao giờ lệch khỏi SWMS mà đội bạn đã ký.
Luật yêu cầu gì
Luật WHS không chỉ định một ngôn ngữ cụ thể. Luật yêu cầu thông tin an toàn đến được với công nhân theo cách họ có thể hiểu:
- Doanh nghiệp phải cung cấp thông tin, đào tạo, hướng dẫn và giám sát cần thiết để bảo vệ mọi người khỏi các rủi ro phát sinh từ công việc của mình. WHS Act, mục 19(3)(f)
- Thông tin, đào tạo và hướng dẫn đó phải được cung cấp, trong chừng mực có thể thực hiện một cách hợp lý, theo cách mà bất kỳ ai nhận được đều dễ dàng hiểu. WHS Regulations, quy định 39(3)
- SWMS phải được trình bày và diễn đạt theo cách dễ tiếp cận và dễ hiểu đối với những người sử dụng nó. WHS Regulations, quy định 299(3)(b)
- Công nhân bị ảnh hưởng trực tiếp bởi một vấn đề về sức khỏe và an toàn phải được tham khảo ý kiến, trong chừng mực có thể thực hiện một cách hợp lý. Nghĩa là chia sẻ thông tin liên quan với họ, cho họ cơ hội hợp lý để nêu vấn đề, và cân nhắc ý kiến của họ. WHS Act, mục 47 và 48
Luật OHS Act 2004 của Victoria đặt ra các nghĩa vụ riêng: người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin, hướng dẫn, đào tạo hoặc giám sát mà nhân viên cần để làm việc an toàn, và tham khảo ý kiến những nhân viên bị ảnh hưởng trực tiếp khi xác định mối nguy và quyết định biện pháp kiểm soát. Mục 21(2)(e) · Mục 35
Bản dịch giúp công nhân hiểu SWMS. Bản dịch không thay thế việc tham khảo ý kiến, hướng dẫn nhập môn và giám sát mà luật cũng yêu cầu.
Bao nhiêu người dùng ngôn ngữ khác
Theo Điều tra dân số năm 2021, 5,8 triệu người tại Úc (22,8%) dùng một ngôn ngữ khác tiếng Anh ở nhà. Số liệu của ABS gồm sáu trong các ngôn ngữ mà SafetyDocs dịch sang:
| Ngôn ngữ dùng ở nhà | Số người | Trong số đó, nói tiếng Anh không tốt hoặc không nói được |
|---|---|---|
| Tiếng Quan Thoại | 685,274 | 25.9% |
| Tiếng Ả Rập | 367,159 | 15.3% |
| Tiếng Việt | 320,758 | 30.5% |
| Tiếng Punjab | 239,033 | 8.8% |
| Tiếng Hindi | 195,658 | Không có trong bản tóm tắt của ABS |
| Tiếng Hàn | 115,531 | 27.0% |
Nguồn: Cục Thống kê Úc (Australian Bureau of Statistics), Cultural diversity of Australia, Điều tra dân số năm 2021, công bố ngày 20 tháng 9 năm 2022.
Câu hỏi thường gặp
- SWMS đã dịch có giá trị pháp lý không?
- WHS Regulations yêu cầu SWMS phải dễ tiếp cận và dễ hiểu đối với những người sử dụng nó (quy định 299). Quy định không chỉ định ngôn ngữ nào. SafetyDocs giữ bản gốc tiếng Anh làm bản lưu hồ sơ và đưa cho mỗi công nhân một bản dịch để đọc, nên bạn có cả hai.
- Tôi có thể tin vào bản dịch của AI không?
- Hãy kiểm tra trước. Nhờ người đọc được ngôn ngữ đó xem lại phần mối nguy và biện pháp kiểm soát trước khi công nhân dựa vào bản dịch. Nếu có đoạn không dịch được, đoạn đó sẽ giữ nguyên tiếng Anh và SafetyDocs sẽ cho bạn biết có bao nhiêu đoạn như vậy.
- Nếu công nhân không đọc giỏi bất kỳ ngôn ngữ nào thì sao?
- Hãy giải thích trực tiếp cho họ. Xem lại SWMS trong buổi họp đầu ca hoặc buổi họp an toàn ngắn (toolbox talk), nhờ một giám sát biết hai thứ tiếng hoặc thông dịch viên, và kiểm tra xem họ đã hiểu trước khi bắt đầu làm.
- Dịch có tốn thêm phí không?
- Việc dịch dùng lượt AI, là hạn mức hằng tháng có trong mọi gói, thường chưa đến một lượt cho mỗi trang với mỗi ngôn ngữ. Bạn có thể mua thêm bất cứ lúc nào.
- Công nhân có cần ứng dụng để đọc bằng ngôn ngữ của họ không?
- Không. Công nhân mở SWMS từ tin nhắn, đường link hoặc mã QR trên bất kỳ điện thoại nào và ký ngay tại đó, miễn phí, không cần ứng dụng hay tài khoản.
Công cụ miễn phí: công cụ kiểm tra «Tôi có cần SWMS không?» có đủ tám ngôn ngữ này và tiếng Anh, và bạn có thể đặt nó trên trang web của mình. Dùng thử công cụ kiểm tra · Thêm vào trang web của bạn
Đây là bản tóm tắt để lập kế hoạch, không phải tư vấn pháp lý. Hãy kiểm tra luật hiện hành với cơ quan quản lý của bạn, nhất là trước khi dựa vào một thay đổi gần đây.