작업자의 언어로 된 SWMS
네, 작업자에게 그들의 언어로 된 SWMS를 줄 수 있습니다. SafetyDocs는 SWMS를 아랍어, 중국어(간체), 힌디어, 한국어, 네팔어, 펀자브어, 스페인어, 베트남어로 번역하고, 영어 원본을 공식 기록으로 보관하며, 모든 작업자가 자기 휴대폰으로 읽고 서명할 수 있게 합니다.
언어 선택
이용 방법
영어 SWMS로 시작하세요
라이브러리에서 SWMS를 고르거나, 가지고 있는 Word 또는 PDF 파일을 변환하거나, 직접 작성하세요. 영어 원본이 수정하고, 승인하고, 보관하는 기준 버전입니다.
작업자가 읽는 언어마다 번역하세요
언어를 선택하면 SafetyDocs가 레이아웃, 위험 요소 표, 목록을 그대로 유지하면서 SWMS 전체를 번역합니다. 번역에는 모든 요금제에 매달 제공되는 AI 크레딧이 사용됩니다.
그 언어를 읽을 줄 아는 사람에게 확인받으세요
AI 번역은 틀릴 수 있습니다. 작업자들이 번역본에 의지하기 전에, 두 언어를 하는 감독자나 작업자에게 위험 요소와 관리 조치를 확인해 달라고 하세요.
문자, 링크 또는 QR 코드로 보내세요
작업자는 각자 휴대폰에서 SWMS를 열어 자기 언어로, 깔끔한 한 단 화면으로 읽습니다. 앱도 계정도 필요 없습니다.
모두가 같은 SWMS에 서명합니다
작업자는 휴대폰으로 서명하거나 확인 표시를 하고, 서명 명부에는 누가 어떤 버전에 서명했는지 표시됩니다. 중요한 변경 사항을 게시하면 모두에게 다시 서명을 요청합니다.
공식 기록은 영어 원본입니다
SWMS는 영어로 수정하고, 승인하고, 보관하므로 원청, 감독 기관, 내부 기록용 버전이 하나로 유지됩니다. 번역본은 영어판의 읽기 전용 사본입니다. 영어판을 바꾸면 다시 번역할 때까지 각 번역본에 '최신 아님'이 표시되므로, 번역본이 작업자가 서명한 SWMS와 어긋나는 일이 없습니다.
법에서 요구하는 것
WHS 법은 특정 언어를 정하지 않습니다. 다만 안전 정보가 작업자가 이해할 수 있는 방식으로 전달되어야 한다고 요구합니다:
- 사업주는 작업에서 생기는 위험으로부터 사람들을 보호하는 데 필요한 정보, 교육, 지시, 감독을 제공해야 합니다. WHS Act, 제19조(3)(f)
- 그 정보, 교육, 지시는 합리적으로 실행 가능한 범위에서, 받는 사람 누구나 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 제공되어야 합니다. WHS Regulations, 규정 39(3)
- SWMS는 이를 사용하는 사람들이 쉽게 접근하고 이해할 수 있는 방식으로 구성하고 표현해야 합니다. WHS Regulations, 규정 299(3)(b)
- 보건 및 안전 문제에 직접 영향을 받는 작업자와는 합리적으로 실행 가능한 범위에서 협의해야 합니다. 즉 관련 정보를 공유하고, 문제를 제기할 합리적인 기회를 주며, 그들의 의견을 반영해야 합니다. WHS Act, 제47조 및 제48조
빅토리아주의 OHS Act 2004는 자체 의무를 정하고 있습니다. 고용주는 직원이 안전하게 일하는 데 필요한 정보, 지시, 교육 또는 감독을 제공해야 하고, 위험 요소를 파악하고 관리 조치를 정할 때 직접 영향을 받는 직원과 협의해야 합니다. 제21조(2)(e) · 제35조
번역은 작업자가 SWMS를 이해하는 데 도움이 됩니다. 하지만 법이 함께 요구하는 협의, 현장 교육(인덕션), 감독을 대신하지는 않습니다.
다른 언어를 쓰는 사람은 얼마나 될까요
2021년 인구조사에서 호주 인구 중 580만 명(22.8%)이 가정에서 영어 외의 언어를 사용했습니다. ABS 통계에는 SafetyDocs가 번역하는 언어 중 여섯 가지가 포함되어 있습니다:
| 가정에서 쓰는 언어 | 인원 | 그중 영어를 잘 못하거나 전혀 못하는 사람 |
|---|---|---|
| 중국어(보통화) | 685,274 | 25.9% |
| 아랍어 | 367,159 | 15.3% |
| 베트남어 | 320,758 | 30.5% |
| 펀자브어 | 239,033 | 8.8% |
| 힌디어 | 195,658 | ABS 요약 자료에 없음 |
| 한국어 | 115,531 | 27.0% |
출처: 호주 통계청(Australian Bureau of Statistics), 호주의 문화적 다양성(Cultural diversity of Australia), 2021년 인구조사, 2022년 9월 20일 발표.
자주 묻는 질문
- 번역된 SWMS도 법적으로 유효한가요?
- WHS 규정은 SWMS가 이를 사용하는 사람들이 쉽게 접근하고 이해할 수 있어야 한다고 요구할 뿐(규정 299), 특정 언어를 정하지 않습니다. SafetyDocs는 영어 원본을 공식 기록으로 보관하고 작업자마다 읽을 번역본을 제공하므로 둘 다 갖추게 됩니다.
- AI 번역을 그대로 믿어도 되나요?
- 먼저 확인하세요. 작업자들이 의지하기 전에 그 언어를 읽을 줄 아는 사람에게 위험 요소와 관리 조치를 검토받으세요. 번역할 수 없는 부분은 영어로 남고, SafetyDocs가 그런 부분이 몇 군데인지 알려 드립니다.
- 어떤 언어로도 글을 잘 못 읽는 작업자는요?
- 말로 설명해 주세요. 작업 전 회의(pre-start)나 툴박스 미팅에서 SWMS를 함께 살펴보고, 두 언어를 하는 감독자나 통역사의 도움을 받고, 작업 시작 전에 제대로 이해했는지 확인하세요.
- 번역에 추가 비용이 드나요?
- 번역에는 모든 요금제에 매달 제공되는 AI 크레딧이 사용되며, 보통 언어당 한 페이지에 1크레딧 미만입니다. 언제든 추가로 구매할 수 있습니다.
- 작업자가 자기 언어로 읽으려면 앱이 필요한가요?
- 아니요. 작업자는 어떤 휴대폰으로든 문자, 링크 또는 QR 코드로 SWMS를 열고 그 자리에서 무료로 서명합니다. 앱도 계정도 필요 없습니다.
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계획 수립을 위한 요약이며 법률 자문이 아닙니다. 특히 최근 변경 사항에 의지하기 전에는 감독 기관에서 현행 법을 확인하세요.