SWMS بلغات طاقمك
نعم، يمكنك أن تعطي طاقمك بيان طريقة العمل الآمن (SWMS) بلغتهم. يترجم SafetyDocs بيان SWMS إلى العربية والصينية المبسطة والهندية والكورية والنيبالية والبنجابية والإسبانية والفيتنامية، ويحتفظ بالأصل الإنجليزي كسجل، ويتيح لكل عامل قراءته والتوقيع عليه من هاتفه.
اختر لغة
كيف يعمل
ابدأ من SWMS باللغة الإنجليزية
اختر SWMS من المكتبة، أو حوّل ملف Word أو PDF الخاص بك، أو اكتب واحدًا. الأصل الإنجليزي هو النسخة التي تعدّلها وتعتمدها وتحتفظ بها.
ترجمه إلى كل لغة يقرؤها طاقمك
اختر لغة فيترجم SafetyDocs بيان SWMS كاملًا، مع الحفاظ على تنسيقه وجداول المخاطر والقوائم. تستخدم الترجمة أرصدة AI، وهي حصة شهرية متاحة في كل خطة.
اطلب من شخص يقرأ اللغة أن يراجعه
قد يخطئ AI في الترجمة. اطلب من مشرف أو عامل يتقن اللغتين مراجعة المخاطر وإجراءات التحكم قبل أن يعتمد عليها الطاقم.
أرسله برسالة نصية أو رابط أو رمز QR
يفتح كل عامل SWMS على هاتفه ويقرؤه بلغته، في عمود واحد واضح. لا تطبيق ولا حساب.
الجميع يوقّعون على SWMS نفسه
يوقّع العمال أو يقرّون بالاطلاع من هواتفهم، ويُظهر سجل التوقيع من وقّع على أي نسخة. وعند نشر تغيير كبير، يُطلب من الجميع التوقيع مجددًا.
الأصل الإنجليزي يبقى هو السجل
تعدّل SWMS وتعتمده وتحتفظ به باللغة الإنجليزية، فتكون هناك نسخة واحدة للمقاول الرئيسي والجهة الرقابية وسجلاتك. والترجمات نسخ منه للقراءة فقط. وإذا غيّرت النص الإنجليزي، تظهر كل ترجمة بحالة «قديمة» حتى تترجمها من جديد، فلا تبتعد الترجمة أبدًا عن SWMS الذي وقّعه طاقمك.
ما يطلبه القانون
قوانين WHS لا تحدد لغة معينة. بل تطلب أن تصل معلومات السلامة إلى العمال بطريقة يفهمونها:
- يجب على الشركة أن تقدّم المعلومات والتدريب والتعليمات والإشراف اللازمة لحماية الناس من المخاطر الناشئة عن عملها. WHS Act، المادة 19(3)(f)
- يجب تقديم هذه المعلومات والتدريب والتعليمات، قدر ما هو ممكن عمليًا بشكل معقول، بطريقة يسهل فهمها على كل شخص تُقدَّم إليه. لوائح WHS، البند 39(3)
- يجب أن يُرتَّب SWMS ويُصاغ بطريقة يسهل الوصول إليها وفهمها على الأشخاص الذين يستخدمونه. لوائح WHS، البند 299(3)(b)
- يجب استشارة العمال المتأثرين مباشرة بأي مسألة تخص الصحة والسلامة، قدر ما هو ممكن عمليًا بشكل معقول. وهذا يعني مشاركة المعلومات ذات الصلة معهم، ومنحهم فرصة معقولة لطرح المشاكل، وأخذ آرائهم في الاعتبار. WHS Act، المادتان 47 و48
يحدد قانون OHS Act 2004 في فيكتوريا واجبات خاصة به: يجب على صاحب العمل أن يقدّم المعلومات أو التعليمات أو التدريب أو الإشراف الذي يحتاجه الموظفون للعمل بأمان، وأن يستشير الموظفين المتأثرين مباشرة عند تحديد المخاطر واختيار إجراءات التحكم. المادة 21(2)(e) · المادة 35
الترجمة تساعد العامل على فهم SWMS. لكنها لا تحل محل الاستشارة والتعريف بالموقع والإشراف التي يطلبها القانون أيضًا.
كم عدد من يستخدمون لغة أخرى
في تعداد 2021، كان 5.8 مليون شخص في أستراليا (22.8%) يستخدمون لغة غير الإنجليزية في المنزل. وتشمل أرقام مكتب الإحصاء الأسترالي (ABS) ست لغات من اللغات التي يترجم إليها SafetyDocs:
| اللغة المستخدمة في المنزل | عدد الأشخاص | منهم من لا يتحدث الإنجليزية جيدًا أو لا يتحدثها إطلاقًا |
|---|---|---|
| الماندرين | 685,274 | 25.9% |
| العربية | 367,159 | 15.3% |
| الفيتنامية | 320,758 | 30.5% |
| البنجابية | 239,033 | 8.8% |
| الهندية | 195,658 | غير مذكورة في ملخص ABS |
| الكورية | 115,531 | 27.0% |
المصدر: مكتب الإحصاء الأسترالي، التنوع الثقافي في أستراليا, تعداد 2021، صدر في 20 سبتمبر 2022.
أسئلة شائعة
- هل بيان SWMS المترجم صالح قانونيًا؟
- تطلب لوائح WHS أن يكون SWMS سهل الوصول والفهم للأشخاص الذين يستخدمونه (البند 299). ولا تحدد لغة معينة. يحتفظ SafetyDocs بالأصل الإنجليزي كسجل ويعطي كل عامل ترجمة ليقرأها، فيكون لديك الاثنان.
- هل يمكنني الاعتماد على ترجمة AI؟
- راجعها أولًا. اطلب من شخص يقرأ اللغة مراجعة المخاطر وإجراءات التحكم قبل أن يعتمد عليها العمال. وإذا تعذّرت ترجمة مقطع ما، يبقى بالإنجليزية ويخبرك SafetyDocs بعدد هذه المقاطع.
- ماذا لو كان العامل لا يقرأ جيدًا بأي لغة؟
- اشرحه له شفهيًا. راجِع SWMS في اجتماع ما قبل البدء أو في حديث السلامة القصير (toolbox talk)، واستعن بمشرف يتقن اللغتين أو بمترجم، وتأكد من أنه فهمه قبل بدء العمل.
- هل للترجمة تكلفة إضافية؟
- تستخدم الترجمة أرصدة AI، وهي حصة شهرية متاحة في كل خطة، وعادةً أقل من رصيد واحد للصفحة لكل لغة. ويمكنك شراء المزيد في أي وقت.
- هل يحتاج العمال إلى تطبيق لقراءته بلغتهم؟
- لا. يفتح العمال SWMS من رسالة نصية أو رابط أو رمز QR على أي هاتف ويوقّعون عليه هناك، مجانًا، دون تطبيق أو حساب.
أداة مجانية: أداة «هل أحتاج إلى SWMS؟» تعمل باللغات الثماني كلها وبالإنجليزية، ويمكنك وضعها على موقعك الإلكتروني. جرّب الأداة · أضفها إلى موقعك
هذا ملخص للتخطيط، وليس استشارة قانونية. تحقق من القانون الساري لدى الجهة الرقابية، خاصة قبل الاعتماد على تغيير حديث.