用工人的语言提供 SWMS

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使用方法

1. 从英文 SWMS 开始

   从模板库中选一份 SWMS，转换你自己的 Word 或 PDF 文件，或者自己写一份。英文原版就是你编辑、审批和保存的版本。

2. 翻译成工人看得懂的每一种语言

   选择一种语言，SafetyDocs 会翻译整份 SWMS，保留原有版式、危险表格和列表。翻译会使用 AI 额度，每个套餐每月都有一定额度。

3. 请懂这种语言的人检查一遍

   AI 可能会翻错。在工人依赖它之前，请一位双语主管或工人检查危险和控制措施。

4. 通过短信、链接或二维码发送

   每名工人在自己的手机上打开 SWMS，以单栏清晰版式用自己的语言阅读。不用装应用，也不用注册账户。

5. 所有人签的是同一份 SWMS

   工人在手机上签字或确认，签到登记表会显示谁签了哪个版本。发布重大修改后，所有人都会被要求重新签字。

英文原版始终是正式记录

你用英文编辑、审批和保存 SWMS，这样总承包商、监管机构和你自己的记录都只有一个版本。译文是它的只读副本。修改英文版后，每份译文都会显示“已过时”，直到你重新翻译，因此译文永远不会和工人签过的 SWMS 脱节。

法律的要求

WHS 法律没有指定语言，但要求安全信息以工人能理解的方式传达给他们：

• 企业必须提供必要的信息、培训、指导和监督，保护人员免受其工作所产生的风险。 WHS Act 第 19(3)(f) 条
• 在合理可行的范围内，这些信息、培训和指导必须以接收者容易理解的方式提供。 WHS 条例第 39(3) 条
• SWMS 的编排和表述方式必须让使用它的人容易获取、容易理解。 WHS 条例第 299(3)(b) 条
• 在合理可行的范围内，必须与直接受某项健康安全事项影响的工人协商。也就是说，要和他们分享相关信息，给他们合理的机会提出问题，并考虑他们的意见。 WHS Act 第 47 条和第 48 条

维多利亚州的 OHS Act 2004 规定了自己的义务：雇主必须提供员工安全工作所需的信息、指导、培训或监督，并在识别危险和决定控制措施时与直接受影响的员工协商。 第 21(2)(e) 条 · 第 35 条

翻译能帮助工人理解 SWMS，但不能代替法律同样要求的协商、入职培训和监督。

有多少人使用其他语言

在 2021 年人口普查中，澳大利亚有 580 万人（22.8%）在家使用英语以外的语言。澳大利亚统计局（ABS）的数据涵盖了 SafetyDocs 所支持翻译语言中的六种：

来源：澳大利亚统计局（Australian Bureau of Statistics）， 《澳大利亚的文化多样性》（Cultural diversity of Australia）, 2021 年人口普查，2022 年 9 月 20 日发布。

常见问题

翻译后的 SWMS 有法律效力吗？

WHS 条例要求 SWMS 让使用它的人容易获取、容易理解（第 299 条），但没有指定语言。SafetyDocs 保留英文原版作为正式记录，同时给每名工人一份译文阅读，两者兼得。

AI 翻译可以直接用吗？

先检查。在工人依赖它之前，请懂这种语言的人把危险和控制措施过一遍。如果有段落无法翻译，它会保留英文，SafetyDocs 会告诉你有多少处。

如果工人用任何语言阅读都有困难怎么办？

当面给他讲解。在开工前会或班前安全会（toolbox talk）上逐项讲解 SWMS，借助双语主管或口译员，并在开工前确认他们听懂了。

翻译要额外收费吗？

翻译会使用 AI 额度，每个套餐每月都有一定额度，通常每种语言每页不到一个额度。你随时可以购买更多额度。

工人需要装应用才能用自己的语言阅读吗？

不需要。工人在任何手机上通过短信、链接或二维码打开 SWMS，直接在上面签字，免费，不用装应用，也不用注册账户。

免费工具：“我需要 SWMS 吗？”检查工具支持全部八种语言和英语，你还可以把它放到自己的网站上。 试用检查工具 · 添加到你的网站

本内容是供规划参考的摘要，不是法律建议。请向你所在地的监管机构核实现行法律，尤其是在依赖近期修改之前。